Procantys Services umfasst Einkaufsberatung und Einkaufs-Outsourcing. Procantys One ist unsere eigenständige SaaS-Plattform.
Beide Angebote können unabhängig voneinander genutzt oder sinnvoll kombiniert werden. Procantys One ist keine Voraussetzung für ein Beratungsmandat.
1. Einkaufsfunktion gestalten & umsetzen
Für Unternehmen, die eine Einkaufsfunktion neu aufbauen, ein bestehendes Team professionalisieren oder die nächste Wachstumsphase vorbereiten. Wir verbinden Strategie, Organisation, Prozesse, Governance, Daten und Technologie zu einem stimmigen Betriebsmodell.
- Reifegradanalyse des Einkaufs
- Mandat, Leistungsumfang und Einbindung der Stakeholder
- Organisation, Rollen und Entscheidungsrechte
- Richtlinien, Prozesse und Sourcing-Methoden
- Warengruppensteuerung und Maßnahmenportfolio
- Kennzahlen, Dashboards und Berichte für die Leitungsebene
- Technologie-Roadmap; Einführung von Procantys One bei Bedarf
2. Indirekte Einkaufskosten optimieren
Wir konsolidieren die Daten, bewerten das Potenzial und überführen die Chancen in einen priorisierten Sourcing-Plan. Ziel sind keine einmaligen Einsparungen, sondern nachhaltige wirtschaftliche Verbesserungen mit klarer Verantwortung im Fachbereich.
- Klassifizierung und Bereinigung von Ausgabendaten
- Potenzialanalyse nach Kategorie
- Hebel bei Bedarfsmengen, Spezifikationen und Lieferantenstruktur
- Ausschreibungen (RFP/RFQ) und strukturierter Wettbewerb
- Verhandlungsstrategie und -umsetzung
- Vertragsabschluss und Unterstützung bei der Umsetzung
- Validierung und Nachverfolgung der Einsparungen
3. Einkauf auslagern, ohne Kontrolle abzugeben
Procantys kann ausgewählte Einkaufsaktivitäten übernehmen oder Ihr Team mit erfahrenen Spezialisten verstärken. Die Steuerung bleibt transparent: vereinbarter Umfang, Service Levels, Prioritäten, Einsparungslogik und nachvollziehbare Leistungskennzahlen.
- Zentrale Bedarfsaufnahme und Einkaufsservice
- Sourcing und Warengruppensteuerung
- Lieferantenaufnahme und -steuerung
- Vertrags- und Verlängerungsmanagement
- Einkaufsanalysen und Berichtswesen
- Zusätzliche Kapazität und gezielte Spezialistenunterstützung
- Roadmap für kontinuierliche Verbesserung
Procantys One, wenn Software Ihr Einkaufsmodell sinnvoll stärkt
Procantys One ist ein eigenständiges und optionales Angebot. Die Plattform kann separat oder gemeinsam mit einem Transformations- oder Outsourcing-Mandat eingesetzt werden, wenn Sie einen zentralen Arbeitsbereich für Ausgaben, Lieferanten, Verträge, Verhandlungen und Compliance benötigen.
Procantys One entdecken
Procantys OneKI aktiv3 Verträge sollten vor der Verlängerung geprüft werden.
Auffälligkeit bei standortbezogenen Ausgaben erkannt.
Die Verhandlungsvorbereitung ist abgeschlossen.
Häufige Fragen
Kann Procantys mit einer fokussierten Diagnose starten?+
Ja. Ein Mandat kann mit einer fokussierten Reifegrad-, Ausgaben- oder Betriebsmodellanalyse beginnen und nur dann erweitert werden, wenn Potenzial und wirtschaftlicher Nutzen nachvollziehbar sind.
Arbeiten Sie nur im indirekten Einkauf?+
Der indirekte Einkauf ist eine unserer Kernkompetenzen in der Kostenoptimierung. Themen rund um Betriebsmodell, Lieferanten, Verträge und Einkaufstechnologie können auch breitere Einkaufsbereiche abdecken.
Können Sie Einkaufsaktivitäten für uns übernehmen?+
Ja. Procantys kann Ihr Team direkt unterstützen oder definierte Einkaufsaktivitäten übernehmen – mit abgestimmtem Umfang, Governance, Service Levels und vereinbarter Berichterstattung.
Ist Procantys One verpflichtend?+
Nein. Procantys One ist eine eigenständige SaaS-Plattform. Unsere Beratungs- und Outsourcing-Leistungen können ohne die Software erbracht werden; Procantys One kann ebenso unabhängig eingeführt werden.
Wie wird Procantys One eingeführt?+
Die Einführung kann Konfiguration, Datenübernahme, Prozessgestaltung, Schulungen, Begleitung der Veränderung, Governance und 24/7-Support umfassen.
Bereit, den Einkauf zu einem echten Werttreiber zu machen?
Sprechen Sie mit uns über Ihr konkretes Thema – Kosten, Kompetenzen, Umsetzung oder Technologie. Gemeinsam strukturieren wir den nächsten Schritt.