Verträge
KI-gestützte Extraktion, Klauselanalyse, Verlängerungen, Verpflichtungen und Risikosignale in einer zentralen Ablage.
Procantys OneKI aktivEinkaufssteuerungGuten Morgen.
✦ Procantys-KI fragen
Analysierte Ausgaben12,8 Mio. €laufend aktualisiert
Verträge18612 Verlängerungen
Lieferanten947 zu prüfen
Ausgaben nach Kategorie
KI-Hinweise
3 Verträge sollten vor der Verlängerung geprüft werden.
Auffälligkeit bei standortbezogenen Ausgaben erkannt.
Die Verhandlungsvorbereitung ist abgeschlossen.
Module
Ein zentraler Arbeitsbereich. Sechs vernetzte Module.
Procantys One ersetzt verteilte Tabellen, gemeinsame Laufwerke und Einzellösungen durch eine zentrale, strukturierte Daten- und Arbeitsplattform für den Einkaufsalltag.
Vendor 360
Lieferantenprofile, Verträge, Ausgaben, Leistung und Risikosignale in einer gemeinsamen 360°-Sicht.
Spend Analytics
Aktuelle Transparenz nach Kategorie, Einheit und Land; Ausnahmen und Auffälligkeiten werden gezielt hervorgehoben.
Verhandlungen
BATNA, Benchmarks, Ziele, Szenarien und erwartete Einsparungen für jede Verhandlung strukturiert vorbereiten.
Compliance
Nachweise zu DSGVO, ESG, Sanktionen, Cyberrisiken und finanzieller Stabilität sowie die zugehörigen Prüfprozesse zentralisieren.
KI-Copilot
Fragen stellen, Ausschreibungsinhalte vorbereiten, Verlängerungen zusammenfassen und Einkaufsdaten in direkt nutzbare Entscheidungsgrundlagen überführen.
KI-Copilot
KI mit echtem Einkaufskontext
Der Procantys-One-Copilot unterstützt konkrete Aufgaben: Verträge durchsuchen, Ausschreibungsunterlagen vorbereiten, Lieferanteninformationen zusammenfassen, Verhandlungen strukturieren und entscheidungsreife Zusammenfassungen erstellen.
✦ Procantys AI
“Welche Verträge verlängern sich in den nächsten 90 Tagen und wo liegen die größten Risiken?”
Priorisierte Verlängerungen, Verpflichtungen und Lieferantenkontext in einem zentralen Arbeitsbereich prüfen.
Einführung
Einführung passend zu Ihrem Betriebsmodell
Wir richten Procantys One auf Ihre Kategorien, Einheiten, Nutzer, Freigabelogik, Lieferantenstruktur und Governance aus, damit die Plattform zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passt.
- Individuelle Einführung
- Datenmigration und -integration
- Prozesskonfiguration
- Schulung und Change-Management
- 24/7-Support
Governance von Anfang an mitgedacht
Rollenbasierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten für Daten und strukturierte Compliance-Prüfungen schaffen ein kontrolliertes Einkaufsumfeld. Die unternehmensspezifischen Sicherheitsanforderungen werden während der Einführung abgestimmt.
24/7-Support
Für Kunden von Procantys One ist operativer Support rund um die Uhr verfügbar – ergänzt durch individuelle Unterstützung bei Einführung und Nutzung.
PROCANTYS
Bereit, den Einkauf zu einem echten Werttreiber zu machen?
Sprechen Sie mit uns über Ihr konkretes Thema – Kosten, Kompetenzen, Umsetzung oder Technologie. Gemeinsam strukturieren wir den nächsten Schritt.