Procantys ist eine spezialisierte Einkaufsberatung. Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung ihrer Einkaufsfunktion, bei der nachhaltigen Optimierung indirekter Kosten und bei der Auslagerung ausgewählter Einkaufsaktivitäten. Procantys One ist unsere eigenständige, KI-gestützte SaaS-Plattform für Verträge, Lieferanten, Ausgaben, Verhandlungen und Compliance.
Beratung, Procantys One oder beides: Beide Angebote können unabhängig voneinander genutzt werden.
Einkaufsberatung und Outsourcing für Organisationsdesign, nachhaltige Optimierung indirekter Kosten und die operative Übernahme ausgewählter Einkaufsaktivitäten.
Eine eigenständige SaaS-Plattform für den Einkauf, die Verträge, Lieferanten, Ausgaben, Verhandlungen und Compliance bündelt und Prozesse mit KI unterstützt.
Procantys Services und Procantys One sind bewusst getrennte Angebote. Unsere Berater gestalten und optimieren Einkaufsfunktionen und unterstützen die operative Umsetzung. Procantys One ist eine eigenständige SaaS-Plattform, die Beratung ergänzen kann, wenn ein gemeinsames System, verlässliche Daten und KI-gestützte Prozesse zusätzlichen Nutzen schaffen.
Drei Schwerpunkte: Einkaufsfunktion gestalten und umsetzen, indirekte Kosten optimieren und ausgewählte Einkaufsaktivitäten auslagern. Procantys One bleibt ein eigenständiges, optionales SaaS-Produkt.
Den Einkauf am Geschäft ausrichten: Governance, Rollen, Prozesse, Warengruppensteuerung, Sourcing, KPIs und Technologie sinnvoll miteinander verbinden.
Fragmentierte indirekte Ausgaben in ein strukturiertes Optimierungsprogramm überführen – mit belastbaren Daten, klaren Warengruppenstrategien und konsequenten Verhandlungen.
Ein flexibles Outsourcing-Modell, das kurzfristig Kapazität, Fachwissen und operative Disziplin bereitstellt, ohne jede Kompetenz intern aufbauen zu müssen.
Procantys One ist eine SaaS-Plattform für Verträge, Lieferanten, Ausgaben, Verhandlungen und Compliance. KI-Unterstützung hilft Teams, Einkaufsdaten zu interpretieren, Maßnahmen zu priorisieren und schneller fundierte Entscheidungen zu treffen.
Procantys OneKI aktiv3 Verträge sollten vor der Verlängerung geprüft werden.
Auffälligkeit bei standortbezogenen Ausgaben erkannt.
Die Verhandlungsvorbereitung ist abgeschlossen.
KI-gestützte Extraktion, Klauselanalyse, Verlängerungen, Verpflichtungen und Risikosignale in einer zentralen Ablage.
Lieferantenprofile, Verträge, Ausgaben, Leistung und Risikosignale in einer gemeinsamen 360°-Sicht.
Aktuelle Transparenz nach Kategorie, Einheit und Land; Ausnahmen und Auffälligkeiten werden gezielt hervorgehoben.
BATNA, Benchmarks, Ziele, Szenarien und erwartete Einsparungen für jede Verhandlung strukturiert vorbereiten.
Nachweise zu DSGVO, ESG, Sanktionen, Cyberrisiken und finanzieller Stabilität sowie die zugehörigen Prüfprozesse zentralisieren.
Fragen stellen, Ausschreibungsinhalte vorbereiten, Verlängerungen zusammenfassen und Einkaufsdaten in direkt nutzbare Entscheidungsgrundlagen überführen.
Jedes Procantys-One-Projekt kann individuelle Konfiguration, Datenintegration, Prozessdesign, Schulungen, Governance und Support nach der Einführung umfassen.
Ausgaben, Organisation, Reibungspunkte, Technologie und geschäftliche Prioritäten verstehen.
Zielbild, Business Case, Roadmap, Governance und Erfolgskriterien definieren.
Sourcing durchführen, Prozesse neu gestalten, neue Arbeitsweisen einführen und operative Engpässe beseitigen.
Kompetenzen übertragen, Steuerungsroutinen etablieren und Procantys One bei klarem Mehrwert konfigurieren.
Wertbeitrag, Nutzung und Risiken verfolgen und Kategorien, Lieferantensteuerung und Entscheidungen kontinuierlich verbessern.
Ein Einkaufsmodell, das im Alltag funktioniert
Ein priorisierter, messbarer Einsparungsplan
Mehr Transparenz bei Lieferanten, Verträgen und Compliance
Ein wiederholbarer Ansatz für Sourcing und Verhandlungen
Datengestützte Entscheidungen mit klaren Verantwortlichkeiten
Technologie, die in die operative Arbeit integriert ist
Praxisnahe Analysen für Führungskräfte, die ihren Einkauf resilienter, datenbasiert und wirtschaftlich wirksamer aufstellen wollen.
Warum Dashboards allein keinen Wert schaffen – und wie sich Analysen mit konkreten Maßnahmen in den Kategorien verbinden lassen.
EinblickeWie sich Rollen, Governance und Entscheidungsrechte verändern, wenn KI in die tägliche Arbeit integriert wird.
EinblickeEin praktischer Rahmen, um fragmentierte Nachfrage, unklare Spezifikationen und ungenutzte Lieferantenhebel sichtbar zu machen.
EinblickeSprechen Sie mit uns über Ihr konkretes Thema – Kosten, Kompetenzen, Umsetzung oder Technologie. Gemeinsam strukturieren wir den nächsten Schritt.