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CONSEIL ACHATS · EXTERNALISATION · SAAS IA

Des achats plus performants. Un pilotage plus intelligent.

Procantys est un cabinet de conseil spécialisé dans les achats. Nous aidons les organisations à concevoir et déployer leur fonction achats, à optimiser durablement leurs coûts indirects et à externaliser certaines activités achats. Procantys One est notre plateforme SaaS distincte, enrichie par l’IA, pour gérer contrats, fournisseurs, dépenses, négociations et conformité.

Nos services et Procantys One peuvent être utilisés séparément ou ensemble, selon le besoin.

De la stratégie à l’exécutionExpertise achats indirectsExternalisation achatsProcessus assistés par l’IA
CONSEIL & EXTERNALISATION ACHATS1

Conseil & externalisation

Conseil et externalisation achats pour structurer la fonction, réduire durablement les coûts indirects et prendre en charge certaines opérations.

PLATEFORME SAAS2

Procantys One

Une plateforme SaaS autonome dédiée aux achats, pour centraliser contrats, fournisseurs, dépenses, négociations et conformité, avec des processus assistés par l’IA.

DEUX OFFRES DISTINCTES. UNE MÊME EXIGENCE DE PERFORMANCE.

Du conseil pour transformer les achats. Un SaaS pour les piloter au quotidien.

Les services Procantys et Procantys One sont deux offres distinctes. Nos consultants conçoivent, optimisent et peuvent prendre en charge certaines opérations achats. Procantys One est une plateforme SaaS autonome, qui peut aussi compléter une mission lorsque des données fiables, un référentiel commun et des processus assistés par l’IA créent une valeur supplémentaire.

CONSEIL & EXTERNALISATION ACHATS

Du conseil achats, de la stratégie jusqu’à l’exécution.

Trois expertises : concevoir et déployer la fonction achats, optimiser les coûts indirects et externaliser certaines opérations. Procantys One reste un produit SaaS distinct et optionnel.

1

Conception et déploiement de la fonction achats

Construire ou repenser la fonction achats autour des besoins de l’entreprise : gouvernance, rôles, processus, gestion des catégories, sourcing, indicateurs de performance et outils.

  • Diagnostic de maturité et identification des opportunités
  • Modèle opérationnel cible et gouvernance
  • Processus, politiques et outils achats
  • Déploiement, conduite du changement et transfert de compétences
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2

Optimisation des coûts achats indirects

Transformer des dépenses indirectes dispersées en un programme d’optimisation structuré, grâce à une vision fiable des dépenses, des stratégies par catégorie et des négociations rigoureuses.

  • Cartographie des dépenses et chiffrage des opportunités
  • Stratégies par catégorie et plan de sourcing priorisé
  • Mise en concurrence et négociation fournisseurs
  • Gouvernance et suivi des économies
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3

Externalisation des achats

Un modèle d’externalisation flexible qui apporte rapidement capacité, expertise et rigueur opérationnelle, sans avoir à internaliser toutes les compétences.

  • Renfort achats intégré aux équipes
  • Pilotage des catégories et conduite des consultations
  • Gestion opérationnelle des fournisseurs et des contrats
  • Gouvernance de service et indicateurs de performance partagés
Découvrir nos services
PROCANTYS ONE · SAAS ACHATS & IA

Une plateforme SaaS pour piloter les achats avec plus de visibilité et d’intelligence.

Procantys One est une plateforme SaaS cloud pour gérer contrats, fournisseurs, dépenses, négociations et conformité. L’IA aide les équipes à interpréter les données achats, prioriser les actions et prendre des décisions plus rapides et mieux documentées.

Procantys OneIA active
Pilotage achatsBonjour.
✦ Interroger l’IA Procantys
Dépenses analysées12,8 M€mise à jour en continu
Contrats18612 renouvellements
Fournisseurs947 à vérifier
Dépenses par catégorie
Actions IA

3 contrats doivent être revus avant renouvellement.

Une anomalie a été détectée dans les dépenses liées aux sites.

Le dossier de préparation à la négociation est prêt.

Contrats

Extraction de données assistée par IA, analyse des clauses, suivi des renouvellements, obligations et signaux de risque dans un référentiel unique.

Vendor 360

Profils fournisseurs, contrats, dépenses, performance et indicateurs de risque réunis dans une vue opérationnelle à 360°.

Spend Analytics

Visibilité par catégorie, entité et pays, avec mise en évidence des exceptions et anomalies à examiner.

Négociations

Préparez chaque négociation avec le BATNA, les benchmarks, les objectifs, les scénarios et les gains estimés.

Conformité

Centralisez les données, justificatifs et processus de revue liés au RGPD, à l’ESG, aux sanctions, au risque cyber et à la santé financière.

Copilote IA

Posez des questions, préparez des contenus d’appel d’offres, synthétisez les renouvellements et transformez les données achats en notes directement exploitables.

Un logiciel ne crée de valeur que s’il est réellement adopté.

Chaque projet Procantys One peut inclure une configuration sur mesure, l’intégration des données, la conception des processus, la formation des utilisateurs, la gouvernance et le support après mise en production.

Déploiement sur mesureMigration et intégration des donnéesConfiguration des processusFormation et conduite du changementSupport 24/7
NOTRE MÉTHODE

Une méthode pragmatique, de la décision à l’exécution.

1

Diagnostiquer

Comprendre les dépenses, l’organisation, les points de friction, l’environnement technologique et les priorités métiers.

2

Concevoir

Définir le modèle cible, la justification économique, la feuille de route, la gouvernance et les critères de réussite.

3

Mettre en œuvre

Lancer les consultations, refondre les processus, déployer les nouveaux modes de fonctionnement et lever les blocages opérationnels.

4

Pérenniser

Transférer les compétences, installer les routines de pilotage et configurer Procantys One lorsqu’il apporte une valeur claire.

5

Améliorer

Suivre la valeur, l’adoption et les risques, puis améliorer en continu les catégories, les relations fournisseurs et la qualité des décisions.

CENTRÉ SUR LES RÉSULTATS

Plus de visibilité. Plus de contrôle. Des résultats plus rapides.

Un modèle opérationnel achats réellement utilisable au quotidien

Un plan d’économies priorisé, gouverné et mesurable

Une meilleure visibilité fournisseurs, contrats et conformité

Une méthode de sourcing et de négociation reproductible

Des décisions fondées sur les données, avec des responsabilités claires

Une technologie réellement intégrée aux opérations

Analyses

Analyses achats

Des analyses concrètes pour les dirigeants qui veulent une fonction achats plus résiliente, mieux pilotée par les données et plus performante sur le plan économique.

Analyse achats

De la visibilité des dépenses à leur maîtrise

Pourquoi un tableau de bord ne crée pas de valeur à lui seul — et comment relier analyse des données et actions par catégorie.

Analyses
Analyse achats

Le modèle opérationnel à l’ère de l’IA

Comment les rôles, la gouvernance et les droits de décision évoluent lorsque l’IA s’intègre aux processus quotidiens.

Analyses
Analyse achats

Coûts indirects : où la valeur s’échappe

Un cadre pratique pour repérer la demande fragmentée, les spécifications insuffisantes et les conditions fournisseurs mal maîtrisées.

Analyses
PROCANTYS

Prêt à faire des achats un véritable levier de performance ?

Parlez-nous de votre priorité — coûts, compétences, exécution ou technologie. Nous vous aiderons à structurer la prochaine étape.